Mitarbeiterportal · Wissensbasis · Markenort

Ein fester Ort
für euer Unternehmen.

basely ist der Platz, an dem eure Mitarbeitenden alles finden, was sie brauchen — Struktur, Wissen, Marke. Keine Tool-Sammlung, keine Tabs, kein Chaos. Ein Ort.

In 10 Minuten eingerichtet Ohne Kreditkarte DSGVO · Server in Frankfurt
F Froschversand24
Montag, 14:02
Hallo Max — 3 neue Wissensartikel warten auf dich.
Home Base
42 Mitarbeitende
Knowledge
128 Artikel
Wie beantrage ich Urlaub? Wissen · 2 Min
Stellenanzeige schreiben Marke · Vorlage
Onboarding Woche 1 Wissen · 8 Min
Ona
Ich baue euren Ort in 6 Schritten. Ihr entscheidet, ich schreibe alles ein.
Die Struktur von basely

Drei Bases. Ein Ort. Alles findbar.

Wir haben nicht neu erfunden, was ein Unternehmen ausmacht — nur einen klaren Platz dafür geschaffen. Drei Bereiche, die zusammen das Unternehmen beschreiben.
01 · Home Base

Das Zuhause des Unternehmens.

Alles, was das Unternehmen ausmacht: wer dazugehört, wer wofür zuständig ist, welche Benefits es gibt, wo wer sitzt.
UnternehmensdatenStammdaten
Abteilungen & TeamsOrg-Struktur
Ansprechpartner:innen42 Profile
Benefits & Vorteile17 aktiv
02 · Knowledge Base

Das Wissen, das Arbeit ermöglicht.

Prozesse, Richtlinien, Anleitungen, FAQs. Alles, was neue und bestehende Mitarbeitende wissen müssen — geschrieben in eurer Sprache, nicht in Handbuch-Deutsch.
Onboarding-Pfade3 Rollen
Prozesse & Abläufe34 Artikel
Richtlinien12 aktiv
FAQs128 Fragen
03 · Brand Base

Die Stimme, mit der ihr sprecht.

Wie klingt euer Unternehmen? Wie seht ihr aus? Was ist euch wichtig? Die Brand Base macht eure Marke für alle greifbar — auch für die, die nicht im Marketing sitzen.
Tonalität & SpracheDuz-Kultur
Markenwerte5 Prinzipien
KommunikationsregelnVorlagen
Designlogik & BildspracheStyleguide
Knowledge Base · Konkret

Genau die Fragen, die eure Mitarbeitenden täglich stellen.

basely startet nicht leer. Ona legt eine Grundstruktur an, die ihr in Minuten anpasst — keine Monate Redaktion.

Arbeitszeit & Abwesenheit

18 Artikel · zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
Wie beantrage ich Urlaub?
Ablauf, Fristen, wer freigibt. 2 Minuten Lesezeit.
Prozess
Wie melde ich mich krank?
Was bis wann an wen. Mit Vorlage für die E-Mail.
Prozess
Wie funktioniert Homeoffice bei uns?
Regelungen, Kernzeiten, Equipment-Bestellung.
Richtlinie
Wie trage ich meine Arbeitszeit ein?
Tool, Monatsabschluss, Überstundenregelung.
Anleitung
Welche Benefits kann ich nutzen?
Jobticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss, Weiterbildung.
Übersicht
Wer ist mein:e Ansprechpartner:in bei HR?
Nach Themen sortiert — mit direkter Durchwahl.
Kontakt
Welche Tools nutzen wir intern?
Liste der Software, Zugänge, Support-Wege.
Übersicht
Wie reise ich geschäftlich?
Buchung, Budget, Spesen, Rückerstattung.
Prozess
Was tun bei einem IT-Vorfall?
Phishing, verlorenes Gerät, Datenpanne.
Sicherheit
Was passiert in meiner ersten Woche?
Tag-für-Tag-Plan, Ansprechpartner, Checkliste.
Onboarding
Wie bekomme ich eine neue Gehaltsabrechnung?
Wo sie liegt, wer sie ausstellt, bis wann sie da ist.
Anleitung
Wie funktioniert unser Feedback-Prozess?
1:1s, Zyklen, Tools, Gehaltsreview.
Kultur
Brand Base · Konkret

Wie klingt euer Unternehmen — in Beispielen.

Jede Regel kommt mit einem Beispiel, das ihr direkt kopieren und anpassen könnt. Kein theoretisches Markenbuch, das keiner liest.
Tonalität · Extern

So sprechen wir Bewerber:innen an.

Hey Lisa, schön, dass du dich bei uns gemeldet hast. Wir haben uns dein Profil angesehen und würden dich gerne in einem ersten Gespräch näher kennenlernen."
Stellenanzeige

So schreiben wir eine Stellenanzeige.

Was du bei uns machen wirst — nicht: Aufgaben.
Was du mitbringen solltest — nicht: Qualifikationen.
Kein Bullshit-Bingo, keine ‚rockstars'."
Kommunikation · Intern

So kommunizieren wir intern.

Kurze Info: Das Release verschiebt sich auf Donnerstag. Kein Drama — wir brauchen nochmal einen Tag für Tests. Fragen? → #releases"
LinkedIn

So treten wir auf LinkedIn auf.

3 Sätze, ein Gedanke, kein Emoji-Feuerwerk. Wir posten nur, wenn wir wirklich was zu sagen haben. Lieber ein guter Post im Monat als 20 leere."
Absagen

So schreiben wir eine Absage.

Ehrlich, warm, konkret. Wir sagen, warum wir uns anders entschieden haben — und danken für die Zeit. Nie Copy-Paste."
Kundengespräch

So führen wir ein Kundengespräch.

Zuerst zuhören, dann einordnen. Wir sagen nicht ‚das geht bei uns nicht' — wir erklären, wie wir stattdessen helfen können."
E-Mail-Signatur

So sieht unsere Signatur aus.

Max Froschheimer
Geschäftsführung · Froschversand24
+49 30 12 34 56 · froschhub.de
Keine Sprüche, keine Zitate.
Markenwerte

Was uns wichtig ist — in einem Satz pro Wert.

Verlässlich. Direkt. Ruhig. Drei Worte, an denen wir uns messen lassen — in jedem Post, jeder E-Mail, jedem Gespräch."
Bildsprache

Welche Bilder wir nehmen — und welche nicht.

Ja: echte Menschen, echte Situationen, natürliches Licht.
Nein: Stockfotos mit Headset-Handschlag-Szenen."
Euer Begleiter

Ona baut mit euch.
Ruhig. Ohne Rückfragen.

Ona ist kein Chatbot, kein Avatar, kein Assistent mit Namen. Ona ist die leise Kraft, die aus euren Antworten eine Basis baut — und sie euch übergibt, sobald sie steht.

01
Stellt 6 Fragen. Wer ihr seid, wie ihr sprecht, was ihr bietet. Mehr nicht.
02
Baut eure drei Bases. Home, Knowledge, Brand — mit Inhalten, die zu eurem Unternehmen passen.
03
Tritt zurück. Ona bleibt im Hintergrund. Ihr bearbeitet, ergänzt, veröffentlicht.
04
Hilft, wenn ihr fragt. „Wie formuliere ich das?" — Ona antwortet. Nie ungefragt.
So funktioniert's

Von Null zum eigenen Portal — in drei Schritten.

Kein Projekt, kein Workshop, kein Rollout-Plan. Ihr startet, Ona baut mit, ihr seid im Portal.
Schritt 01

6 Fragen beantworten.

Wer ihr seid, wie ihr sprecht, welche Benefits ihr bietet, welche Farbe euer Portal hat. Dauert 10 Minuten.

10 Minuten
Schritt 02

Ona baut euer Portal.

Drei Bases entstehen mit Inhalten, die zu eurem Unternehmen passen. Ihr schaut zu — oder macht eine Pause.

Im Hintergrund
Schritt 03

Portal übernehmen.

Ihr prüft, ergänzt, ladet Mitarbeitende ein. Ab jetzt ist basely euer Ort — Ona bleibt greifbar, aber nicht im Weg.

Ihr seid live
Was Geschäftsführung und HR im Mittelstand
von basely erwarten dürfen.
Datenschutz
DSGVO · Server in Frankfurt · AV-Vertrag
Einrichtung
10 Minuten · keine IT nötig
Abrechnung
Pro Mitarbeiter:in · monatlich kündbar
Migration
Bestehende Dokumente importierbar
Häufige Fragen

Was ihr vor dem Start wissen wollt.

Müssen wir unser bestehendes Intranet wegwerfen?
Nein. Ihr könnt basely parallel einsetzen und Inhalte nach und nach übernehmen. Viele starten mit der Knowledge Base und ziehen später die Home Base nach.
Braucht es dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Wenn ihr eine E-Mail bekommen könnt, könnt ihr basely einrichten. Für größere Teams unterstützen wir beim Import und bei Rollen.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie liegen auf Servern in Frankfurt. Wir unterschreiben einen AV-Vertrag. Kein Training externer KI-Modelle mit euren Inhalten.
Was, wenn Ona etwas falsch formuliert?
Ihr korrigiert, Ona lernt — aber nur intern für euer Unternehmen. Jeder Inhalt ist editierbar, bevor er für Mitarbeitende sichtbar wird.
Was kostet basely?
Kostenlos bis 10 Mitarbeitende. Danach pro Kopf, monatlich. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Können wir später wieder weg?
Jederzeit. Alle Inhalte sind als Markdown und PDF exportierbar. Auch der komplette Unternehmensdaten-Export.
Los geht's

Richtet euren
Ort ein — heute.

10 Minuten mit Ona. Ohne Kreditkarte, ohne Termin, ohne Demo-Gespräch. Ihr könnt sofort sehen, wie euer basely aussieht.

Kein Vertrag · DSGVO-konform · Jederzeit kündbar
Ona
Ich stelle euch sechs Fragen. Alles, was ihr dann seht, gehört euch — und lässt sich ändern.
Ona
Hey — soll ich dir erklären, wie das funktioniert?